綜觀五花八門的求職履歷，不難發現，求職履歷主要由四大基本部分組成：

一、個人情況

包括姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、身體狀況、家庭成員、個人愛好、聯系方式等。

二、教育和培訓狀況

基本上應包括從初中至最高學歷，同時應包括參加各種專業知識或技能培訓方面的內容。

三、工作經驗

包括從參加工作起至今所有的就業記錄，在敘述時突出每一職位的職責，從事工作的性質等，可以說是求職履歷的精髓部分。

四、其它

應當包括個人的外語及其它技能（如駕駛技術或與申請職位不太有關的技能等）、著述（若有的話）、參加專業團體（若有的話）、證明人、乃至期望工資等。

求職履歷的格式一般有下列三種：

一、通用式

這種求職履歷可以說多為求職者在求職初期使用，寫法上使用的是報流水帳的方式，按照時間順序來排列。尤其在“教育和培訓狀況”及“工作經驗”兩部分中按照先后順序羅列。不可有遺漏。

如為剛畢業的大學生，則“工作經驗”可改為“實習經歷”。這類格式的特點是不受申請職位限制均可使用，缺點是針對性不強命中概率不是很高。

二、功能式

即在求職履歷的一開頭就注明求職目標，然后整個求職履歷圍繞這一主題展開。因此，除了四大基本部分的內容外，還應在“工作經驗”后加上“主要成就”或“工作業績”一欄，詳細說明求職者申請某一職位的基礎及過去所有的工作經驗中與該職位相關部分，包括取得什么成績、解決什么問題、獲得何種獎勵、目前擔任什么職務等等，且這一部分成為整個求職履歷的“重頭戲”。

這類履歷的特點是針對性極強，可以說與所申請職位一一對應，不可他用。

三、順類式

這類履歷多為從事過多種職業的人采用，即過“工作經驗”這一欄中的內容進行分類，不按時間順序而是按照所從事職業的類別排列。例如某求職者先后從事過人事、行政、銷售、采購等工作，則將與此四類工作有關的經歷分別歸入、時間上有跨越，不連貫。這類履歷的特點是能表明求職者的閱歷豐富，很吸引人，缺點是對號入座難，目標不明確。

無論哪一種寫法，寫作時都要求重點突出，標題應醒目，清晰美觀。在使用時，每個人應充分根據自身的特點選擇其中的一、二類進行準備，有選擇性地投寄。